Ha llegado el momento del cambio, por fin las tecnologías disponibles en la actualidad permiten realizar una digitalización de grandes archivos que pueda ser rápida, estable, fiable y con resultados excelentes.
Existe un amplio abanico de posibilidades técnicas y tecnológicas para convertir un archivo tradicional en uno digital, además TRAZA Logística Sanitaria convierte mediante avanzadas técnicas de OCR documentos en algo vivo, lo que permite obtener información de estudios estadísticos de gran valor en campos como la medicina, etc.
AMORTIZACIÓN DEL PROYECTO
Es cierto que un proceso de digitalización requiere una inversión que hace que muchos Centros, Organismos o Empresas renuncien a llevarlo a cabo. Analizando los costes medios de almacenaje y distribución se puede ver cómo en cuestión de unos pocos años, el proceso se amortiza.Por ejemplo, en el ámbito Hospitalario, basándonos en los concursos que se han publicado en los últimos años y comparándolos con proyectos que se han llevado a cabo en hospitales pioneros se puede llegar a la siguiente conclusión:
Como se puede observar, el periodo medio de amortización en el caso de archivos de historias clínicas es de una media de 2,2 años, al cabo de ese tiempo ya no es necesario publicar concurso de custodia y gestión de préstamos. Este proceso ocurre en todos los ámbitos en donde se manejan archivos (juzgados, bancos, empresas, archivos policiales, etc.), siendo este el motivo por el que muchos directivos han apostado por el método para ahorrar dinero a sus empresas a largo plazo.