DIGITALIZACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS
Las diferentes formas de almacenamiento de la información, en la que conviven herramientas digitales con documentos en formato papel, el desmesurado crecimiento de los Archivos Clínicos y la dificultad para el acceso inmediato y simultáneo de la documentación clínica, son algunas de las razones fundamentales para abordar un proyecto de digitalización y transformación de las Historias Clínicas Activas.
OBJETIVOS
- Creación de la historia Clínica Digital.
- Garantizar la Conservación de la Historia Clínica.
- Facilitar la simultánea Disponibilidad de la Historia Clínica.
- Desaparición del papel.
- Cierre de los Locales de Archivo.
CONDICIONES DEL PROYECTO
- Elección adecuada de la empresa encargada de su desarrollo.
- Es fundamental que el Proyecto sea realizado por equipos con experiencia en el Sector Sanitario y que se adecua las necesidades específicas del Centro.
- Coordinación entre los equipos técnicos del centro y de la empresa adjudicataria.
- Sin la colaboración de los Servicios de informática y de Documentación Clínica, el Proyecto no será viable.
- La Presentación:
- Existen muchas experiencias de proyectos con:
- Una captura incorrecta de la información.
- Una estructura mal diseñada.
- Una forma complicada de acceso.
- estas han conducido al rechazo de los Profesionales Sanitarios, por haberles ofrecido una H.C. Digital, que les ha supuesto una complicación.
- Existen muchas experiencias de proyectos con:
- El Proceso no ha de interferir en la Actividad del Centro.
FASES DE ANÁLISIS
Constitución de una comisión de Seguimiento, integrada por representantes de los Servicios de Documentación e Informática del Centro y por representantes de la Empresa Adjudicataria del Proyecto, que se encargará de la toma de decisiones de todas las fases del proyecto.
FASES DE DESARROLLO
SOLUCIÓN TECNOLÓGICA
RECURSOS HUMANOS
El equipo encargado de la realización del Proyecto es experto en digitalización en el sector sanitario, que además recibe formación previa y adecuada a las necesidades específicas del Centro.
El grupo de Preparación Documental, se compone de Técnicos superiores Titulados en Documentación Sanitaria.
EQUIPO DE COORDINACIÓN
